Conditions générales de vente

Conditions Générales de Vente – LVF CAMP

Applicables sur le site www.lvfcamp.com

Date d’entrée en vigueur : Mars 2026

1. Objet

Les présentes conditions générales de vente (CGV) s’appliquent sans restriction ni réserve à l’ensemble des inscriptions aux stages sportifs proposés sur le site internet www.lvfcamp.com (ci-après « le Site »).

Le Site permet aux utilisateurs (ci-après « les Participants » ou « les Clients ») de découvrir et de s’inscrire aux stages sportifs LVF CAMP.

Les présentes CGV ont pour objet de définir les modalités d’inscription, de paiement, d’annulation, ainsi que les droits et obligations des parties dans le cadre de la participation aux stages LVF CAMP.

Toute inscription à un stage implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions générales.

La version applicable des CGV est celle consultable sur le Site à la date de l’inscription.

2. Identité de l’organisateur

Le site www.lvfcamp.com est exploité par :

LVF JB
Société à responsabilité limitée
Capital social : 1 000 €
Siège social :
14 chemin des limites
59122 GHYVELDE – France

Immatriculée au RCS de Dunkerque sous le numéro 937487890

Représentée par son gérant : Jérôme Brysse

Contact :

Adresse postale :
LVF JB
14 chemin des limites
59122 GHYVELDE – France

Adresse électronique :
lvfcamp@lvf.world

Cet email peut être utilisé pour :

  • toute demande d'information

  • toute réclamation

  • toute demande d’annulation

  • toute question relative aux stages LVF CAMP

3. Présentation des stages LVF CAMP

Les LVF CAMP sont des stages sportifs organisés autour de la pratique du volleyball et du beach-volley, et pouvant inclure d’autres activités sportives.

Les stages sont organisés notamment en partenariat avec :

  • Beach And Volley Ball Camp

  • Montpellier Beach Volleyball

Certains séjours sont déclarés auprès de la Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (DRAJES) lorsque la réglementation l’exige.

Les informations relatives aux stages (dates, lieux, activités, hébergement, encadrement, tarifs) sont détaillées sur le Site.

4. Encadrement des stages

Les stages LVF CAMP se déroulent en permanence en présence d’encadrants qualifiés.

Les participants sont encadrés par des professionnels disposant notamment :

  • de diplômes d’entraîneur sportif,

  • ou de qualifications d’animation telles que le BAFA,

  • ou de toute qualification équivalente conforme à la réglementation applicable.

L’encadrement veille au bon déroulement des activités ainsi qu’à la sécurité des participants.

5. Modalités d’inscription

Les inscriptions aux stages LVF CAMP se font exclusivement via la plateforme HelloAsso, accessible depuis le Site.

Lors de l’inscription, le Client doit fournir des informations exactes et complètes.

Après validation du paiement, une confirmation d’inscription est envoyée par email.

Pour les participants mineurs, un dossier d’inscription devra être complété par les responsables légaux.

Si les documents demandés ou le paiement complet ne sont pas reçus avant le début du stage, l’organisateur se réserve le droit de refuser la participation.

6. Prix et modalités de paiement

Les prix des stages sont indiqués en euros.

Les paiements sont effectués exclusivement via la plateforme HelloAsso, qui propose un système de paiement sécurisé.

Les modes de paiement disponibles sont ceux proposés par HelloAsso, notamment :

  • paiement par carte bancaire

Des facilités de paiement peuvent être envisagées (paiement en plusieurs fois) après accord avec l’organisateur.

Dans tous les cas, le paiement total du stage doit être effectué au plus tard un mois avant le début du stage.

Pour les inscriptions réalisées à moins d’un mois du début du stage, le paiement intégral est exigé immédiatement.

7. Conditions d’annulation

Toute demande d’annulation doit être effectuée par email à l’adresse suivante :

lvfcamp@lvf.world

Les conditions d’annulation sont les suivantes :

Plus de 45 jours avant le début du stage :
Remboursement de 100 % du montant payé, moins 55 € de frais de dossier

Entre 45 et 15 jours avant le stage :
Remboursement de 50 % du coût du séjour, moins 30 € de frais de dossier

Entre 14 et 6 jours avant le stage :
Remboursement de 25 % du coût du séjour, moins 30 € de frais de dossier

Moins de 5 jours avant le stage :
Aucun remboursement

Aucun remboursement ne sera accordé pour un séjour interrompu.

8. Annulation ou modification par l’organisateur

L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de modifier un stage notamment en cas :

  • de nombre insuffisant de participants

  • de conditions météorologiques défavorables

  • de circonstances exceptionnelles

  • de cas de force majeure

Dans ce cas :

  • une solution alternative pourra être proposée

  • ou un remboursement des sommes versées pourra être effectué

9. Règlement et discipline

Les participants doivent adopter un comportement respectueux envers :

  • les encadrants

  • les autres participants

  • les partenaires et prestataires

Les participants doivent respecter :

  • les règles de sécurité

  • les horaires

  • les consignes de l’encadrement

Sont strictement interdits :

  • la consommation de drogues

  • la consommation d’alcool

  • le vol

  • les comportements dangereux ou irrespectueux

Tout manquement grave au règlement peut entraîner l’exclusion du stage sans remboursement.

Les frais liés à un retour anticipé resteront à la charge des responsables légaux.

10. Assurances

Chaque participant doit disposer d’une assurance responsabilité civile.

Une assurance individuelle accident est également recommandée.

Les frais médicaux avancés par l’organisateur devront être remboursés par les responsables légaux sur présentation des justificatifs.

11. Droit à l’image

Des photos ou vidéos peuvent être réalisées pendant les stages.

Sauf opposition écrite préalable du participant ou de ses représentants légaux, ces images peuvent être utilisées dans le cadre de la communication de LVF CAMP :

  • site internet

  • réseaux sociaux

  • supports promotionnels

12. Données personnelles

Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de l’organisation des stages.

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque participant dispose d’un droit :

  • d’accès

  • de rectification

  • de suppression

Pour toute demande relative aux données personnelles :

lvfcamp@lvf.world

13. Responsabilité

La responsabilité de l’organisateur est limitée à la période durant laquelle les participants sont placés sous sa supervision directe.

L’organisateur ne pourra être tenu responsable des incidents survenant :

  • avant l’arrivée du participant

  • après la fin du stage

  • ou en cas de force majeure

14. Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

15. Litiges

En cas de litige relatif à l’inscription ou au déroulement d’un stage, le participant peut adresser une réclamation par email à :

lvfcamp@lvf.world

Une solution amiable sera recherchée en priorité.

À défaut d’accord, le litige pourra être porté devant les tribunaux compétents conformément à la législation française.